Aide en ligne : un nouvel outil pour la division culturelle

 dans Actualités N° 52, Brèves, Magazine Actualités
Danseurs

©Benjamen RENOUT-Agence Engueuran

Un nouvel outil informatique sera mis en place en 2010. Interface commune entre les demandeurs d’aide, les services de la division culturelle, les commissions d’attribution des aides et les services financiers, ce logiciel permettra aux demandeurs d’aide de :

  • rédiger leurs demandes d’aide en ligne et les modifier en temps réel. Chaque demandeur bénéficiera d’un code d’accès pour réaliser ses demandes,
  • bénéficier d’une aide en ligne pour la rédaction et le suivi des demandes. Le mode brouillon permettra de modifier la demande jusqu’à son envoi définitif et sa prise en compte par la division culturelle de la SPEDIDAM
  • attacher en pièces jointes à chaque demande toutes les pièces jointes nécessaires (contrats, fiches de salaires, fichiers multimédia, son, vidéo, photos, textes)
  • suivre l’évolution des dossiers à chaque étape, instruction, éléments attendus, passage en commission, paiement, solde, archivage et être alerté de tous les événements.

Ceci permettra également d’alléger les procédures et de gagner en efficacité.
D’un point de vue écologique, c’est aussi à terme des milliers de photocopies, courriers, enveloppes et timbres envoyés de la part des demandeurs et de la SPEDIDAM qui seront économisés.

Magazine numéro 52 / Septembre 2009